Si necesitas verificar la validez de facturas, boletas de venta, recibos por honorario, liquidación de compra, notas de crédito y notas de débito, la consulta online es la solución más eficiente. Descubre cómo realizar una consulta individual de comprobantes de pago a través de la SUNAT y asegúrate de la autenticidad de tus documentos.

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¿Cómo realizar una consulta de comprobante de pago electrónico?

Opción 1: Consulta con Clave SOL (Individual o Masiva)

Si cuentas con clave SOL, tienes dos opciones: realizar la consulta de forma individual o masiva (hasta un máximo de 100 registros). Aquí te detallamos ambos procedimientos.

Consulta Individual:

1. Ingresa el número de RUC del emisor.
2. Selecciona el tipo de comprobante.
3. Ingresa la serie y número del comprobante.
4. Indica la fecha de emisión.
5. Especifica el importe total del comprobante electrónico (dato obligatorio).

Consulta Masiva:

1. Prepara un archivo con extensión «txt».
2. El archivo debe contener hasta 100 líneas y 6 columnas con la siguiente información: número de RUC del emisor, código de tipo de comprobante, serie de comprobante, número de comprobante, fecha de emisión e importe total.

Recuerda que para validar un comprobante electrónico, el importe total debe constar de hasta 15 números enteros y 2 decimales.

Opción 2: Consulta sin Clave SOL (Individual)

Si no dispones de clave SOL, aún puedes realizar consultas individuales ingresando la información solicitada.

Opción 3: Sistema del Contribuyente (Instalación Necesaria)

Otra alternativa es el sistema del contribuyente, el cual puedes instalar siguiendo el manual de consulta integrada de comprobante de pago por servicio web.

Consejos importantes antes de iniciar la Consulta

Antes de iniciar el proceso de consulta individual de comprobantes de pago, ten en cuenta lo siguiente:

1. Importancia de la Validez: Asegúrate de que los documentos que estás consultando sean válidos y legítimos.
2. Clave SOL: Si cuentas con clave SOL, aprovecha las opciones de consulta masiva para agilizar el proceso.
3. Información Exacta: Ingresa la información correctamente, ya que errores en los datos pueden afectar la precisión de la consulta.
4. Archivo TXT: Si optas por la consulta masiva, verifica que el archivo tenga la extensión «txt» y cumpla con los requisitos especificados.

Consulta de comprobantes de pago: Paso a paso

1. Accede al portal oficial de la SUNAT.
2. Selecciona la opción de «Consulta de Comprobantes de Pago».
3. Elige la modalidad de consulta según tu disponibilidad (con o sin clave SOL).
4. Completa los campos requeridos con la información correspondiente.
5. Verifica los resultados y confirma la validez de tus comprobantes.

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Garantiza la autenticidad de tus documentos

La consulta individual de comprobantes de pago es una herramienta esencial para validar la autenticidad de tus documentos fiscales. Ya sea que tengas clave SOL o no, la SUNAT ofrece opciones accesibles y seguras para realizar estas consultas. Aprovecha estas herramientas y asegúrate de que tus comprobantes sean válidos y cumplen con todos los requisitos legales.